Verantwortlicher:
Österreichische Gesellschaft für Mikro- und Nanoplastikforschung (Eingetragener Verein)
Sitz: Wichtelgasse 23, 1160 Wien, Österreich
E-Mail: info@aminar.at
ZVR-Zahl: 1207741201

Hosting-Anbieter / Auftragsverarbeiter:
World4You Internet Services GmbH
Wolfgang-Pauli-Straße 2, BT3, 4020 Linz, Österreich
E-Mail: office@world4you.com
Website: www.world4you.com

1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns sehr wichtig. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten auf unserer WordPress-Website. Alle Inhalte werden ausschließlich von Administrator:innen erstellt. Es gibt keine öffentliche Benutzerregistrierung oder Foren.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt ist oder Sie uns diese Daten freiwillig mitteilen.

Automatisch erfasste Daten (Server-Logfiles) umfassen:

• IP-Adresse (anonymisiert, soweit möglich)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der Sie uns besuchen (Referrer)
• Browsertyp und Betriebssystem

Zweck: Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Website und Fehlerdiagnose. Es erfolgt keine Zusammenführung mit anderen Datenquellen.

3. Einsatz von WordPress-Funktionen

• Benutzerrollen: Nur Administrator:innen verfassen Inhalte.
• Inhalte: Beiträge, Seiten und Mediendateien werden ausschließlich intern erstellt.
• Besucherdaten: Es werden keine personenbezogenen Daten von Besucher:innen durch Standard-WordPress-Funktionen gespeichert.

4. Hosting und Auftragsverarbeitung (AVV)

• Wir nutzen für Hosting, E-Mail und Datenbanken World4You.
• Ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO ist abgeschlossen.
• World4You verarbeitet Daten nur gemäß unseren Weisungen.
• Daten werden überwiegend innerhalb der EU / des EWR gespeichert.
• World4You setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Sicherheit, Integrität und Vertraulichkeit der Daten zu gewährleisten (Art. 32 DSGVO).

5. SSL-Verschlüsselung
Die Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung. Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserem Server sind verschlüsselt.

6. Cookies

• Nur notwendige Cookies für WordPress-Login der Administrator:innen werden verwendet.

7. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben die Rechte auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Anfragen richten Sie bitte an: info@aminar.at

8. Externe Dienste / Plugins
Falls Plugins genutzt werden, die personenbezogene Daten erfassen (z. B. Newsletter oder Kontaktformulare), werden diese Daten nur mit Einwilligung verarbeitet und separat in der Datenschutzerklärung aufgeführt.

8a. Workspace / Forum

Zusätzlich zu den oben genannten Funktionen betreiben wir auf dieser Website ein phpBB-Forum für registrierte Mitglieder, das den Austausch über Inhalte der Mikro- und Nanoplastikforschung ermöglicht.

Umfang und Art der Datenspeicherung

• Bei der Nutzung des Forums werden Cookies gesetzt (z. B. Session-ID, Gelesen-Status von Beiträgen) sowie Daten bei Registrierung, Beiträgen, Nachrichten oder Umfragen erhoben.
• Zur Registrierung werden mindestens Benutzername, E-Mail-Adresse und Passwort benötigt.
• Alle Daten werden in der sicheren Datenbank von World4You gespeichert, für die ein AVV besteht.

Zugriff auf Daten

• Nutzer:innen haben keinen Zugriff auf persönliche Daten anderer Mitglieder, außer auf die freiwillig im Profil angegebenen Informationen, die für andere sichtbar gemacht werden (z. B. Interessen oder selbst angegebene Kontaktdaten).
• Neue Mitglieder werden manuell durch Vorstandsmitglieder freigeschaltet.

Rechtsgrundlage

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Erfüllung des Vertragszwecks – Forum und Mitgliedschaft)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Betreibers an Sicherheit, Funktionsfähigkeit und Spam-Schutz)

Speicherdauer

• Beiträge bleiben grundsätzlich dauerhaft gespeichert, um den Diskussionsverlauf nachvollziehbar zu halten.
• Session-Cookies werden nach Ende der Sitzung gelöscht.
• IP-Adressen und sicherheitsrelevante Daten werden maximal 30 Tage gespeichert und danach anonymisiert.
• Nutzerkonten können auf Wunsch gelöscht oder anonymisiert werden; Beiträge bleiben ggf. erhalten, um Diskussionskontexte zu wahren.

Sicherheit

• Datenübertragung erfolgt SSL-verschlüsselt.
• World4You setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten sicherzustellen.

Weitergabe der Daten

• Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, außer bei gesetzlicher Pflicht oder ausdrücklicher Zustimmung des Nutzers.
• E-Mail-Adressen sind nur für Vorstandsmitglieder sichtbar.

9. Änderungen der Datenschutzerklärung
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen. Die aktuelle Version ist immer auf dieser Website abrufbar.